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CR de l'AG 2023.
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David Soulayrol
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.ND 16/11/2023
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.TL
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Compte-rendu de l'Assemblée Générale
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.br
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du jeudi 16 novembre 2023 à Vieux-Marché
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.AU "David"
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.MT 4
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Les membres de l'association
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.B "Ti Nuage"
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ont été convoqués par courrier électronique le 11 octobre 2023 pour une Assemblée Générale ce jeudi 16 novembre à 20 heures à la Hutte, 24 place Anjela Duval à Vieux-Marché.
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L'objet de cette réunion est de discuter du bilan de l'année écoulée et de dresser les objectifs pour la suivante.
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.P
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Le Président de séance est Nourdine, le secrétaire ; David.
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.hl
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.PRESENCE "Présent(e)s" "5 membres (David, Gérard, Mathias, Nourdine, Vincent L.)"
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.HU "Bilan moral"
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L'association, déclarée à la sous-préfecture de Lannion le 18 octobre 2021, a maintenant deux ans d'existence.
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Elle accueille désormais environ 32 adhérents individuels et 11 structures (chacune de ces dernières ayant 2 comptes en moyenne), pour un total exact de 57 comptes.
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Ces chiffres ne prennent pas en considération les adhésions arrivées récemment à expiration.
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Le bureau s'interroge encore sur la manière de gérer les relances et les comptes abandonnés.
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.TS
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allbox centre tab(|);
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nene.
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2021|11
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2022|25
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2023|10
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.TE
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.TB "Nouveaux adhérents par année"
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.P
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L'année 2022 s'est terminée sur deux sujets importants :
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.BL
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.LI
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le vote positif pour notre intégration dans les CHATONS\*F
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.FS
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.URL "https://www.chatons.org"
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.FE
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; si ce n'était pas une totale surprise, cette étape était importante pour nous ;
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.LI
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l'obtention du prix de l'innovation et de l'octroi d'une subvention de 5000€ pour notre réponse à l'appel à projets
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.I "Construire le numérique dans les Côtes d'Armor"
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\*F
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.FS
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.URL "https://cotesdarmor.fr/numerique"
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.FE
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lancé par le département.
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.LE
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.P
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Ce dernier point, longuement préparé au cours de l'année précédente, a été une bonne surprise et nous a permis de concrétiser plus rapidement que prévu notre objectif d'installer les services et les données des adhérents à Vieux-Marché.
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Concrètement, il nous a cependant fallu avancer des fonds, et l'association
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.B "Koolisterik"
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nous a aidé en nous faisant un prêt gracieux sur l'année que nous avons remboursé cet automne.
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Et par ailleurs, Roxane a obtenu pour nous une subvention du FDVA\*F
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.FS
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.URL "https://www.associations.gouv.fr/FDVA.html"
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.FE
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de 2000€.
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Comme convenu avec elle, 20% de cette somme (400€) lui reviennent pour le travail de recherche de subvention qu'elle réalise pour nous.
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.P
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La définition et l'achat du matériel nous a ensuite occupé une bonne partie de l'année.
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À côté d'un serveur performant pour le support des principaux services de stockage et de logiciels pour les adhérents, nous avons opté pour des solutions légères à base de nano-ordinateurs.
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Cette solution, économique, est aussi très intéressante en terme de consommation électrique dès lors qu'un logiciel ne nécessite pas particulièrement de puissance en terme de processeur.
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La relocalisation des services s'est faite à partir de la fin de l'été après quelques tests et tatonnements.
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À ce jour, toutes les données des utilisateurs ainsi que les services proposés sont hébergées à Vieux-Marché, hormis les sites Web et les listes de diffusion.
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.P
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L'année avait commencé également avec le choix du prestataire pour la fibre.
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C'est Free qui a été retenu pour le moment, d'une part pour profiter d'un tarif avantageux cette première année, et d'autre part pour les possibilités techniques offertes.
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Un accord a été passé avec l'association
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.B "Les Castors Perchés"
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:
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.B "Ti Nuage"
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gère et partage la connexion Internet et rembourse sa consommation électrique mais ne paie aucun loyer.
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.P
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Notre seule activité hors les murs cette année a été la manifestation
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.I "Faites du numérique"
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à Plougrescant le 4 mars.
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Sa préparation a été longuement relayée dans les comptes-rendus.
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La journée, très sympathique, a été l'occasion de discuter longuement avec le public, avec Florian du
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.B "FabLab"
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de Lannion, avec des élus déjà rencontrés et d'autres, avec
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.B "PATG"
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\*F
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.FS
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.URL "https://patginformatique.bzh/"
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.FE
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\&.
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.P
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Enfin, l'association s'est abonnée aux titres
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.I "MISC" et
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.I "Linux Pratique"
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des éditions Diamond.
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L'objectif est de proposer à la fois aux administrateurs quelques articles intéressants pour une veille technique, et aux adhérents ou visiteurs des lectures au sujet de logiciels libres.
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Ces titres ont été choisis pour la pertinence de leurs articles a priori.
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La formule pourra être ré-avaluée dans un an au vu du contenu des numéros parus.
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\R'Hu +1'
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.HU "Perspectives"
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Il reste encore beaucoup de travail sur les services, en particulier la migration de l'hébergement des sites Web.
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L'opération prend du temps parce que nous profitons de cette relocalisation pour revoir la structure du système et apporter une plus grande isolation des comptes.
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Bref, nous nous faisons la main sur Docker.
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.P
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Par ailleurs, quelques idées lancées lors de la dernière Assemblée Générale, ou plus récemment, n'ont pas encore été développées, la faute en général à l'absence d'un volontaire pour s'en charger.
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Elle méritent pourtant d'être prise en charge.
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.BL
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.LI
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Gilles avait proposé un outil pour un hébergement Web simplifié pour les associations ;
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.LI
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David a proposé d'écrire un portail simple pouvant être utilisé comme page d'accueil et fournissant un champ de recherche, des liens vers une sélection d'outils libres ;
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.LI
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Nourdine avait soumis la possibilité d'ouvrir des comptes de courrier électroniques à certains non adhérents, mais l'idée n'a pas été développée.
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.LE
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.P
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David avait proposé quelques sujets de conférences, et l'un d'entre eux a donné lieu à la création d'un support qui a été utilisé à Plougrescant.
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Leur développement tarde faute de temps, mais progresse.
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Ces sujets pourront être proposés au
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.B "Fab Lab" ,
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qui attend de notre part des propositions de conférence, ou aux associations
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.B "PATG"
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ou
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.B "Infothema"
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pour apporter un complément aux cours qu'elles dispensent.
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Il pourrait être intéressant de répondre aussi au collège de Plouaret qui nous avait abordé l'an passé.
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De manière générale, l'association a été peu présente sur les lieux publics ces derniers mois et il y a moyen de faire mieux.
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.P
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Nourdine étudie la possibilité d'installer des outils tels que Mobilizon pour répondre à des besoins exprimés par certaines institutions locales.
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.P
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Enfin Mathias a lancé il y a quelques mois l'idée de rencontres entre CHATONS proches. Éric, de
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.B "Infothema" ,
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qui nout fait l'amitié de participer à la réunion, approuve l'idée.
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.HU "Vote"
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Le bilan moral est approuvé à l'unanimité.
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\R'Hu -1'
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.HU "Rapport financier"
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Comme prévu, les dépenses hors investissement de l'association ont été un peu plus importantes cette année du fait de l'augmentation des charges le temps que la migration se fasse.
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La subvention du FDVA a été la bienvenue afin que le compte ne soit pas trop près du 0 au moment des derniers achats de matériel.
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.P
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Les tableaux suivants mettent en évidence la pérennité de notre modèle de financement une fois que les charges liées à nos prestataires auront été remplacées par celles induites par notre installation.
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La consommation électrique, dans le second cas, est une projection majorée sur la base des premières mesures réalisées ces dernières semaines.
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.TS
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allbox centre tab(|);
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lw(8cm)ne.
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OVH (Noms de domaines et multiples VPS)|53,71
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Hetzner (Backup 1To)|3,84
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Frais bancaires|7,30
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Assurance|8,33
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Don pour TeDomum contre service Peer Tube|2
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.TE
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.TB "Charges mensuelles courantes avec OVH"
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.TS
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allbox centre tab(|);
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lw(8cm)ne.
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Free (Abonnement FTTH)|19,99
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Charges (Estimation de la consommation électrique)|20
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OVH (Noms de domaines et VPS Sympa)|7,03
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Hetzner (Backup 1To)|3,84
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Frais bancaires|7,30
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Assurance|8,33
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Don pour TeDomum contre service Peer Tube|2
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.TE
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.TB "Charges mensuelles induites par l'hébergement à Vieux-Marché"
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\R'Hu +1'
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.HU "Vote"
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Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.
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.P
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Il est également voté de reconduire le montant actuel des cotisations.
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\R'Hu -1'
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.HU "Renouvellement du Bureau"
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L'Assemblée vote à l'unanimité la reconduction de Nourdine en tant que Président et David pour le poste de secrétaire.
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Mathias, trésorier depuis la dernière Assemblée Générale mais qui n'a pu pleinement officier jusqu'à présent à cause des procédures bloquantes de la banque, est confirmé dans son poste.
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Vincent L. consent à rester dans le Bureau pour continuer à apporter son avis.
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Gilles est radié du fait de son silence à peu près complet depuis la dernière Assemblée.
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.P
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Le nouveau Bureau se compose donc maintenant comme suit :
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.BL
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.LI
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Président : Nourdine Gernelle
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.LI
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Secrétaire : David Soulayrol
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.LI
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Trésorier : Mathias Mantello
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.LI
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Membres ordinaires : Vincent Lhoutellier
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.LE
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.SP 4
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.P
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L'Assemblée est levée avant 22h par épuisement de l'ordre du jour.
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Reference in New Issue
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